Planning coördinator Facilitair Bedrijf

Wat ga je doen?

Als planning coördinator ben je de spil tussen de facilitaire teams, de manager en het werkaanbod. De facilitaire teams hebben zelf de verantwoordelijkheid om binnen bepaalde kaders het dienstrooster te maken. Als planning coördinator monitor je dit proces en begeleid en coach je de teamplanners. Zo komen we tot een optimale planning en een gezond rooster. Daarnaast monitor je de personele capaciteit binnen de teams en adviseer je de manager in de formaties van de teams. Ook adviseer je de (domein)manager over het afgesproken plan- en roosterproces en de voortgang hierbinnen in jouw werkgebied. Als planning coördinator binnen het facilitair bedrijf werk je solistisch, maar je kunt altijd terugvallen op je collega coördinatoren binnen de zorglocaties. Samen met je collega's ondersteun je in de regio en neem je elkaar waar.
Als planning coördinator heb je veel vrijheid om je werk zelf in te delen. Binnen de gestelde kaders kun je zelf een invulling geven aan jouw verantwoordelijkheden. Elk team heeft weer een andere behoefte en het is aan jou om hierop gepast in te spelen. Geen dag is hetzelfde in deze functie en dat zorgt voor veelzijdigheid.

Waar ga je werken?

Kwadrant is een ambitieuze zorgorganisatie met meer dan 6000 medewerkers. Wij bieden een compleet pakket ouderenzorg in Friesland – van huishoudelijke hulp tot complexe zorg thuis, en van zorg op locatie tot specialistische behandeling. Dat doen we samen met lokale organisaties en de gemeenschap.
Samen met 11 andere planning coördinatoren ben je verantwoordelijk voor de personele bezetting bij Kwadrant. In deze functie heb je veel contact met andere planning coördinatoren die verantwoordelijk zijn voor een ander gebied binnen het domein of andere domeinen, maar ook met andere afdelingen van Kwadrant, zoals HR en Financiën.
Jouw werkplek is wisselend. Zo ben jij te vinden op kantoor (Leeuwarden), maar ga je ook regelmatig langs bij de teams waar jij verantwoordelijk voor bent. Op die manier blijf je in gesprek met de managers, teamplanners en medewerkers. Daarnaast heb je de mogelijkheid om thuis te werken.

Hierin herken jij jezelf

Als planning coördinator komt er altijd wel iets onverwachts op je pad en ben je samen met de roosterplannen en medewerkers creatief in het bedenken van oplossingen. Maar deze moeten wel overeenkomen met afspraken in de ATW en CAO. En niet geheel onbelangrijk: je gaat het team te woord staan over de keuze die is gemaakt en waarom. Als planning coördinator sta je stevig in je schoenen, weet je helder jouw boodschap over te brengen en zoek jij de verbinding op met medewerkers. Wat verder belangrijk is:

• Je hebt hbo werk- en denkniveau en ervaring met plannen en roosteren van personeel;
• Je kunt zelfstandig de benodigde en aanwezige capaciteit inzichtelijk maken en beheren;
• Je hebt overstijgend inzicht en weet jouw adviezen te onderbouwen met de juiste cijfers;
• Je bent in staat medewerkers en teams vanuit jouw vakgebied in hun kracht te zetten;
• Je bent digitaal vaardig waardoor je programma's zoals ONS of Power BI je snel eigen maakt; beheersing van Excel is een pré;
• Je bent in het bezit van een rijbewijs en hebt beschikking over een auto;
• Coachen, coördineren, selectiegesprekken of adviseren: jij kan het!

Waarom Kwadrant?

• Een salaris variërend van € 3.384 tot € 4.659, afhankelijk van jouw kennis en ervaring bij 36 uur, cao VVT, FWG 50.
• Je krijgt van ons een jaarcontract met 1 maand wettelijke proeftijd;
• Tussen de 28-32 uur werken, dit bepalen we graag in overleg met jou;
• Mogelijkheid om op kantoor, zorglocatie en thuis te werken;
• Plus nog veel meer voordelen, zoals reiskosten- en thuiswerkvergoeding, pensioenopbouw, 8% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering en leuke extra's met belastingvoordeel zoals sportabonnement, fiets en verschillende cadeaubonnen;
• Interne trainingen op het gebied van bijvoorbeeld roosteren en coaching;
• Doorgroeimogelijkheden om zo elke dag een beetje beter te worden.

Wil je solliciteren?

Enthousiast geworden? Je kunt t/m 9 november 2025 online solliciteren via de sollicitatieknop. Wil je meer informatie over deze functie? Of twijfel je of jouw profiel aansluit bij deze vacature? Neem dan contact op met Michiel van Delden, manager Capaciteit & Flex, op telefoonnummer 06-10 03 78 38.