Administratief ondersteuner

Wat ga je doen?

In deze rol ben jij de spil die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je voert gestructureerde administratieve taken uit, zoals:

• Het verwerken van gegevens van cliënten, medewerkers of middelen in ons geautomatiseerde systeem.
• Het verwerken van standaard mutaties in het systeem.
• Het opvragen van ontbrekende gegevens en afhandelen van afwijkende gegevens binnen en buiten de organisatie.
• Het beheren van inkomende en uitgaande post en archiveringswerkzaamheden.
• Het zorgdragen voor telefonische bereikbaarheid en beheren van de telefooncentrale.
• Het beheren en verwerken van (digitale) post en (digitale) postbussen.
• Het aannemen van vragen en klachten, oplossen van eenvoudige vragen volgens richtlijnen en doorzetten van complexe vragen naar de juiste collega.
• Het verrichten van diverse (ad-hoc) administratieve werkzaamheden, zoals het opstellen van eenvoudige documenten, digitaliseren van documenten en kopieerwerkzaamheden.

Wat breng je mee?

Je hebt een proactieve houding en bent goed in het overbrengen van een boodschap richting jouw collega’s. Samenwerken vind je prettig en het beantwoorden van vragen, zowel vanuit medewerkers als cliënten, is jouw sterke punt. Je zorgt ervoor dat de administratie volledig en foutloos is, dat systemen vlekkeloos functioneren en dat het archief up-to-date en toegankelijk is

Daarnaast

• Heb je een vakgerichte opleiding op mbo-niveau 3, aangevuld met meerdere jaren werkervaring.
• Heb je kennis van relevante richtlijnen en procedures.
• Ben je klantvriendelijk en beschik je over inlevingsvermogen. Je bent gastvrij, hulpvaardig, collegiaal en flexibel.
• Ben je stressbestendig en kan je snel schakelen tussen administratieve werkzaamheden en cliënten te woord staan.
• Ben je vaardig met de computer en het werken met diverse programma’s, je maakt je nieuwe programma’s snel eigen.

Dit krijg je van ons terug

• Een salaris variërend van € 2.360,77 tot € 3.003,86 afhankelijk van jouw kennis en ervaring (cao VVT, FWG 25).
• Een contract voor 7 maanden met de intentie tot verlenging voor onbepaalde tijd;
• Een contract voor 24 uur per week te werken, waarbij wij meedenken over flexibele werktijden;
• Mogelijkheid om op kantoor (Drachten) en thuis te werken;
• Plus nog veel meer voordelen, zoals reiskosten- en thuiswerkvergoeding, pensioenopbouw, 8% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering en leuke extra's met belastingvoordeel zoals sportabonnement, fiets en verschillende cadeaubonnen.

Enthousiast geworden?

Solliciteer! Ben jij de administratief ondersteuner die wij zoeken? Solliciteer dan nu en word onderdeel van ons enthousiaste team bij Kwadrant Ondersteuning thuis! Je kunt tot 5 mei online solliciteren via
Solliciteren - Sollicitatie - Werken bij

Wil je meer weten over de functie?

Bel gerust naar 0512 551700 en vraag naar Hanny Stoelwinder (Planningscoördinator) of stuur een e-mail naar hanny.stoelwinder@kwadrantondersteuningthuis.nl.  We kijken ernaar uit om van je te horen!